ADDETTO FUNZIONE AFFARI SOCIETARI
ASCOPIAVE S.P.A. società operante nel settore dell'energia, è alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area Affari Societari/Segreteria Societaria, a supporto della Direzione/Funzione competente.
Responsabilità
- Supporto alle società del Gruppo e alle strutture interne nella pianificazione e gestione operativa delle adunanze degli Organi sociali (convocazioni, predisposizione ordini del giorno e documentazione di supporto).
- Predisposizione e gestione dei flussi informativi verso gli organi sociali, assicurando completezza e tempestività della documentazione.
- Redazione di bozze e stesura dei verbali delle sedute degli organi sociali, con successiva circolarizzazione e archiviazione.
- Gestione, aggiornamento e custodia dei libri sociali e degli archivi societari (cartacei e/o digitali) relativi alle materie di competenza.
- Supporto nell'espletamento degli adempimenti societari conseguenti alle delibere (es. depositi presso Registro delle Imprese e ulteriori adempimenti di legge).
- Supporto nel controllo formale e nel tracciamento degli atti deliberativi/determinativi, contribuendo alla predisposizione della relativa reportistica e rendicontazione periodica (es. verso CdA e Collegio Sindacale, ove previsto).
- Collaborazione nelle attività di aggiornamento del sistema di deleghe, procure e mandati e nella predisposizione della documentazione correlata.
- Supporto operativo nella gestione dei rapporti con consulenti, notai, professionisti esterni e società di revisione per gli adempimenti di competenza.
- Assistenza alle funzioni aziendali nella raccolta/fornitura di informazioni periodiche e nella gestione di richieste su tematiche societarie di base.
Requisiti
- Laurea in discipline giuridiche o economiche a indirizzo giuridico (triennale e/o magistrale).
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito affari societari/segreteria societaria e gestione dei relativi adempimenti.
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
- Conoscenza della lingua inglese.
Requisiti preferenziali
- Esperienza nella gestione e verbalizzazione delle adunanze degli organi sociali e nella gestione degli adempimenti conseguenti.
- Autonomia operativa, flessibilità e capacità di gestire scadenze e priorità.
Competenze trasversali
- Ottime attitudini relazionali e orientamento al lavoro in team.
- Riservatezza e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali.
- Precisione, affidabilità e capacità di pianificazione e organizzazione.
- Approccio pratico al problem solving.
Tipo di contratto e sede
- Assunzione con contratto tempo pieno a tempo indeterminato, con periodo di prova secondo CCNL vigenti.
- La sede di lavoro sarà presso la sede di Pieve di Soligo (Tv).
Disponibilità
L'assunzione è prevista il prima possibile.
Codice di riferimento: N00094/26
#J-18808-Ljbffr