CHI SIAMO
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Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall'incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All'interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l'obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.
Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di un Tender Office Manager che avrà la responsabilità del coordinamento dell'Ufficio Gare e della supervisione delle attività di Bid Management.
La figura avrà un ruolo centrale nella governance dell'intero processo di gara, garantendo il corretto presidio operativo, organizzativo e strategico delle attività dell'ufficio, coordinando il team dedicato e assicurando qualità, compliance e rispetto delle tempistiche di submission.
La candidata/il candidato ideale possiede una visione trasversale dei processi di gara, solide competenze organizzative e capacità di interfacciarsi con il management aziendale e con i principali stakeholder coinvolti nelle offerte tecnico-commerciali.
Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle attività operative legate alla gestione amministrativa delle gare, al monitoraggio dei bandi e alla gestione delle piattaforme telematiche, assicurando un presidio costante delle scadenze e degli adempimenti documentali.
Cosa farai:
* Coordinamento operativo e organizzativo dell'Ufficio Gare e del team Bid Management
* Supervisione dell'intero ciclo di gestione delle gare, dalla valutazione iniziale fino alla submission finale
* Monitoraggio e selezione dei bandi di gara di interesse per il business aziendale
* Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica di gara
* Coordinamento delle attività di elaborazione e verifica della documentazione amministrativa, anche in lingua inglese
* Gestione e supervisione delle iscrizioni agli albi fornitori e ai portali telematici di clienti pubblici e privati
* Presidio e monitoraggio costante delle scadenze relative alla documentazione amministrativa e agli adempimenti richiesti
* Pianificazione delle attività di gara e monitoraggio delle milestone operative
* Coordinamento dei contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali coinvolte (Sales, PM, Legal, HR, Finance, Technical Team, Procurement)
* Supporto strategico nella definizione delle soluzioni di offerta e nella valutazione tecnico-economica delle proposte
* Supervisione delle attività di caricamento e submission sulle piattaforme di e-procurement
* Gestione delle richieste di chiarimento e coordinamento delle eventuali integrazioni documentali
* Definizione e implementazione di processi, template, KPI e strumenti a supporto dell'efficienza dell'Ufficio Gare
* Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale delle risorse del team
* Reporting periodico al management sull'andamento delle attività di gara e delle opportunità in pipeline
Sei la persona giusta se hai:
* Esperienza consolidata nel ruolo di almeno 5 anni, preferibilmente in contesti ICT, System Integration o Telco
* Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di uffici gare strutturati
* Diploma o Laurea Triennale/Magistrale
* Comprensione delle principali soluzioni tecnologiche in ambito Networking, Cybersecurity, Cloud, IOT, per interpretare i requisiti tecnici
* Approfondita conoscenza del Codice Appalti e della normativa relativa agli appalti pubblici
* Solida esperienza nella gestione di gare pubbliche e private
* Ottima conoscenza delle piattaforme telematiche di gestione gare ed e-procurement
* Capacità di analisi tecnico-economica delle offerte e comprensione delle soluzioni progettuali
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Spiccate capacità organizzative, relazionali e di leadership
* Capacità di gestione di attività complesse, scadenze multiple e contesti ad alta pressione
* Problem solving, flessibilità, orientamento al risultato e approccio strategico
Sede
Roma
Cosa offriamo:
* Flessibilità (#WEFLEX)
* Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
* Ampio spazio alle capacità professionali;
* Percorso di crescita e sviluppo;
* Formazione continua.
Pacchetto retributivo e inquadramento
La posizione è classificata al Livello P5 - range retributivo indicativo: € 65 – € 75 RAL + MBO
La collocazione all'interno della banda dipende dal grado di seniority del candidato rispetto al Livello di Ruolo
Processo di selezione
Il processo di selezione prevede generalmente:
* Colloquio con il Recruiter
* Colloquio con la Funzione HR
* Colloquio con il Manager Diretto
A seconda del ruolo e del Livello di Ruolo, possono essere previsti ulteriori momenti di confronto con Peer, HR Manager e/o Direttore di funzione e questionari di valutazione.
Criteri di valutazione
Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a:
* Esperienza concreta e rilevanza rispetto al ruolo
* Competenze tecniche e livello di specializzazione (incluse certificazioni)
* Capacità di gestire attività con autonomia e complessità crescente
* Competenze trasversali
Cerchiamo #Zeniters:
Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se:
* Non hai paura di sbagliare: l'errore ci insegna a crescere.
* Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno.
* Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder.
* Nel "NOI" trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità.
* Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità.
* Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità. xjrgpwk
Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.