Chi siamo
Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.
Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale/marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.
Cosa farai
Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.
Alcuni esempi di attività:
- Gestione email e follow-up su comunicazioni operative
- Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
- Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali
- Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici
- Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
- Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
- Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
- Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati
Chi cerchiamo
Una persona affidabile, proattiva e orientata all’azione, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.
Requisiti e competenze:
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Assistente di Direzione)
- Ottime capacità organizzative e di priorizzazione
- Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
- Problem solving operativo e multitasking (senza panico!)
- Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool
- Attitudine “da spalla” imprenditoriale: sa anticipare e agire senza attendere istruzioni
- Buona padronanza di Google Workspace
- Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)
- Buona conoscenza di Excel
- Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte/mese
Cosa offriamo
- Collaborazione continuativa freelance con P.IVA
- Tempo parziale (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)
- Flessibilità oraria e autonomia operativa
- Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione
- Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante
Come candidarsi
Invia il tuo CV e una breve presentazione.
Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato.