Cerchiamo una risorsa
da integrare nel nostro team amministrativo per gestire la contabilità fornitori con precisione e puntualità, nonché per affiancare le responsabilità del ciclo passivo ad un ruolo di supporto cruciale per altri dipartimenti. Le Responsabilità Principali riguarderanno :
Gestione Completa del Ciclo Passivo :
* Registrazione delle fatture passive
* Gestione dell'abbinamento con bolle e ordini, controllo fatture per pagamenti e RIBA, e cura dello scadenzario fornitori
Analisi e Controlli :
* Analisi e tracciamento storico dei pagamenti dei fornitori
* Gestione note d'accredito e relativi solleciti
Controlli fiscali
Sulle fatture e della documentazione dei subappaltatori
Inclusa la richiesta delle dichiarazioni e documentazione necessaria. Gestione contabilità Materiali e Resi :
* Controllo contabile della gestione dei resi, assicurandosi che la documentazione sia sempre completa
Supporto Amministrativo
* Supporto ad ufficio acquisti e magazzino
* Supporto ad ufficio gare / commerciale per predisposizione documentazione amministrativa e gestione fideiussioni
Cosa cerchiamo :
* Esperienza come Addetto/a Contabilità Fornitori e nel ciclo passivo
* Conoscenza della contabilità generale e della normativa IVA
* Familiarità con software gestionali
* Familiarità con documentazione contrattualistica e bancaria
* Precisione, organizzazione, affidabilità, autonomia e attenzione ai dettagli
* Ottime doti relazionali per l'interfaccia con fornitori e colleghi
* Spiccata proattività, forte spirito d'iniziativa e desiderio di mettersi in gioco
Siamo pronti a valorizzare l'entusiasmo e la voglia di imparare anche a fronte di un'esperienza meno estesa, purché accompagnata da brillantezza e adattabilità a un ambiente in crescita e cambiamento.
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