Stagista event & innovation ecosystem assistant (u/d)

La CCI France Italie rappresenta il 1° Business Network franco-italiano e riunisce oltre 430 aziende tra filiali francesi in Italia e aziende italiane che sviluppano relazioni di business con la Francia.

Il Club Innovation promuove il dialogo e la collaborazione tra i principali attori dell’ecosistema dell’innovazione e della sostenibilità in Italia e Francia: corporate, startup, investitori, istituzioni, università, incubatori e stakeholder strategici.

Nell’ambito dell’organizzazione di un grande evento internazionale dedicato ai temi dell’innovazione e della sostenibilità, si ricerca una figura di supporto operativo e organizzativo che affianchi la responsabile del Club nella gestione delle attività di coordinamento e segreteria organizzativa.

STAGISTA EVENT & INNOVATION ECOSYSTEM ASSISTANT (U/D)

Missioni

La risorsa supporterà la Responsabile dei Club Tematici, nel coordinamento e nell’esecuzione delle attività legate all’evento, contribuendo alla gestione degli stakeholder e al buon funzionamento operativo dell’iniziativa.

Principali attività

Segreteria organizzativa e coordinamento

• Supporto nella pianificazione operativa dell’evento
• Gestione agenda, call e follow-up con stakeholder italiani e francesi
• Supporto logistico e organizzativo pre-evento e on-site
• Supporto alla gestione amministrativa (raccolta schede sponsorship, contratti, fatture)

Gestione inviti e relazioni partecipanti

• Preparazione e invio inviti
• Gestione RSVP e database partecipanti
• Coordinamento con aziende, startup, partner e speaker
• Supporto nell’accreditamento e nella gestione ospiti

Raccolta contenuti e comunicazione

• Raccolta materiali di comunicazione da aziende e startup partecipanti:
• loghi
• descrizioni aziendali
• immagini e contenuti editoriali
• Supporto alla predisposizione di programmi, bio speaker e altri materiali dell’evento
• Creazione Cartella Stampa e raccolta boilerplate sponsor

Matching e networking

• Supporto nell’organizzazione di incontri B2B e sessioni di matching
• Gestione piattaforma online e assistenza tecnica
• Supporto alla costruzione di agende incontri
• Follow-up post meeting

Supporto operativo evento

• Coordinamento fornitori (service, allestimenti, catering…)
• Assistenza durante l’evento
• Supporto nella realizzazione di scaletta e regia
• Supporto nella raccolta feedback e reportistica finale

Profilo

• Laurea triennale o magistrale recentemente conseguita preferibilmente in Marketing/Comunicazione, Relazioni Internazionali, Economia/Management.
• Interesse per innovazione, startup, sostenibilità e relazioni internazionali
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio, precisione e affidabilità
• Buone doti relazionali e comunicative, capacità di interagire con interlocutori senior e internazionali
• Flessibilità operativa in contesti dinamici e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
• Approccio proattivo e problem solving
• Energia e spirito collaborativo
• Italiano fluente, la conoscenza del francese rappresenta un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office/Google Workspace
• Familiarità con strumenti di collaborazione e project management

Condizioni

• Inizio missione a settembre 2026 con contratto di stage di 6 mesi
• Compenso di € 600 + ticket restaurant di 7€
• Luogo di lavoro: Milano zona Pagano

Inviare il proprio curriculum all’indirizzo indicando il riferimento STACLUB-2026 in oggetto.