OFFICE MANAGERLa figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l'identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell'esperienza dell'ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di:Accoglienza e gestione ospiti
Accoglienza clienti e visitatori;Cura dell'esperienza dell'ospite;Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni);
Gestione sale riunioni e meeting
Verifica dello stato delle sale;Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall;Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.
Supporto area IT
Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni;Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi;Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall);Supporto logistico nell'onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base).
Front office e comunicazione
Gestione del centralino telefonico;Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni;Ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni.
Gestione operativa e organizzativa
Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture);Gestione degli acquisti generali;Supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale);Coordinamento con fornitori.
Si richiedono:
Diploma;Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate;Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving, approccio intraprendente e orientato al servizio;Predisposizione al lavoro in team;Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (la conoscenza di un'eventuale altra lingua sarà considerata un plus);Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, calendari condivisi, Teams);
Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa completano il profilo.Luogo di lavoro: Milano (centro).Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì, e .Si offreinserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione, con contratto della durata di 1 anno, finalizzato. CCNL Commercio, 4° livello, RAL 25K, ticket 7€.#J-18808-Ljbffr