CHI SIAMO
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
ABOUT THE ROLE:
Siamo alla ricerca di una Segretaria Tecnica per un'importante opportunità a Genova all'interno dei cantieri della nostra partner leader nel settore infrastrutture.
IL TUO RUOLO:
Gestione rapporti con CDA e Concedente
* coordina la predisposizione della documentazione per i review meeting e per i Comitati, raccogliendo le proposte di argomenti da porre all'ordine del giorno, definendo gli standard di reporting per gli Operative review meeting;
* Supporta la gestione delle comunicazioni con il Concedente e le altre istituzioni, garantendo modalità di comunicazione omogenee e strutturate.
Gestione attività di segreteria in cantiere
* supporta la predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna (notifiche preliminari, comunicazioni ASL, comunicazioni inizio lavori, verbali di consegna, ecc..)
* contribuisce al document management, agendo quale focal point nel processo di implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione.
I TUOI REQUISITI:
* 2 anni di esperienza nell'ambito della segreteria tecnica;
* conoscenza approfondita di normative, leggi, regolamenti che regolano i rapporti con la concedente;
* eccellente capacità di comunicazione e lavoro di team:
* proattività.
The world needs you
AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.