Descrizione del Lavoro
Risorse amministrative di primo ingresso
L'azienda è alla ricerca di una risorsa in grado di supportare l'ufficio di commercialisti nel settore della segreteria e mansioni amministrative.
Le attività principali includono:
- ricezione e smistamento delle telefonate;
- controllo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse;
- assistenza nelle procedure amministrative e registrazione fatture;
- supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura;
- scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica;
- inserimento di file e dati a sistema;
- archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea;
- controllo, gestione e archiviazione di posta elettronica e Pec;
- adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri.
La disponibilità è richiesta dal lunedì al venerdì.