Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una. ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI: Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Nello specifico si occuperà di: Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti; Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino; Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda; Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario; Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore; Gestire il business travel dell'Amministratore; Preparare i meeting dell'Amministratore; Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale); Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo; Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario; Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature; Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell'Amministratore; Gestire eventuali carte aziendali. Sono richiesti: Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata. Ottimo background formativo e culturale. Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus. Domicilio nella provincia di Palermo.