Purchasing Specialist
Per il nostro ufficio Procurement siamo alla ricerca di una persona da inserire come Purchasing Specialist.
Responsabilità
La risorsa avrà l’obiettivo di assicurare l’esecuzione efficace e strutturata del processo di approvvigionamento, garantendo la trasformazione dei fabbisogni approvati in ordini di acquisto corretti, tracciabili e coerenti con le tempistiche aziendali. Opererà come punto di raccordo tra fornitori e funzioni interne, supportando la continuità della supply chain e garantendo visibilità, controllo e tempestività lungo l’intero ciclo ordine–consegna.
La risorsa contribuirà inoltre a iniziative di miglioramento ed efficientamento dei processi Procurement, collaborando su progetti trasversali e attività di innovazione e digitalizzazione, inclusa l’integrazione di strumenti AI nei processi aziendali.
Opportunità di sviluppo
* Gestire l'inserimento degli ordini di acquisto su gestionale aziendale, in coerenza con fabbisogni approvati, condizioni negoziate e tempistiche richieste, assicurando accuratezza, completezza e puntualità delle informazioni.
* Presidiare l'intero ciclo ordine – conferma - consegna, con monitoraggio continuo avanzamento ordini, sollecito proattivo fornitori e coordinamento con Logistica per organizzazione trasporti e consegne, fino a corretta ricezione della merce.
* Interagire in maniera costante con funzioni interne (Planning, Logistica, Category e uffici richiedenti) per assicurare flusso di approvvigionamento fluido, coordinato ed efficiente.
* Supportare i dipartimenti per garantire allineamento tra ordini, documentazione di trasporto, ricezioni a sistema, fatturazione e pagamento, inclusi controlli documentali e risoluzione di eventuali discrepanze.
* Fornire supporto informativo alla funzione Finance per la corretta gestione del ciclo passivo, collaborando alla risoluzione di eccezioni e alla visibilità su scadenze e flussi economico-finanziari.
* Gestire e aggiornare i dati operativi e delle anagrafiche di competenza (articoli, fornitori, condizioni di acquisto) a supporto della corretta operatività dei processi di acquisto, garantendo affidabilità e tracciabilità delle informazioni.
* Elaborare reportistica sul perimetro di competenza e contribuire all’analisi dei flussi di acquisto, a supporto della valutazione del parco fornitori e dell’individuazione di opportunità di efficientamento economico e di processo.
* Supportare operativamente le attività del Team Procurement, inclusa la collaborazione su progetti trasversali, attività straordinarie o iniziative di miglioramento continuo.
* Collaborare ad iniziative di miglioramento ed efficientamento dei processi Procurement, partecipando a progetti trasversali di digitalizzazione e innovazione aziendale, inclusa l’integrazione di strumenti AI a supporto dei processi operativi e decisionali.
Chi cerchiamo
* Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi (Purchasing / Procurement Specialist, Buyer operativo) all’interno di contesti strutturati o in realtà con elevata complessità organizzativa.
* Laurea triennale o magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale o indirizzi affini.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Familiarità con ERP aziendali e buon utilizzo di Excel.
* Precisione, organizzazione e capacità di gestire priorità e scadenze.
* Capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Perché unirti a noi
* Contesto dinamico e in forte crescita, in cui il tuo contributo può fare la differenza.
* Cultura aziendale orientata alla sostenibilità ambientale e al benessere delle persone.
* Worklife balance: flessibilità oraria e possibilità di recuperare il venerdì pomeriggio le ore extra lavorate nella settimana.
* Welfare aziendale.
* Wellness@Work: palestra aziendale con attrezzature professionali e corsi dedicati.
Modalità di lavoro
In sede - Azzano San Paolo.
Tipologia contratto
Tempo indeterminato.
Informativa e EEO
I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006). LEGAMI si impegna a garantire pari opportunità in tutte le fasi del processo di selezione, nel rispetto della Diversità, Equità e Inclusione. Tutte le candidature saranno valutate senza distinzione di genere, età, origine etnica, nazionalità, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.
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