Per conto di ente no profit (ETS) rivolto al sostegno delle persone con disabilità siamo alla ricerca di un: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO).
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Contabilità
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Ordinaria, Fiscale e Bilancio •\tGestione Cicli: Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.
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- Bilancio Consuntivo: Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.
- Compliance Fiscale: Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.
- Adempimenti Fiscali: Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.
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Contabilità
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Analitica e Controllo di Gestione •\tArchitettura del Piano dei Conti: Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.
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- In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.
- Pianificazione: Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.
- In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne. Gestione della Liquidità (Cash-Flow): Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte).
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Riconciliazione Bancaria e Postale: Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).
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- Predisposizione rendiconto finanziario e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.
- Relazioni con gli Istituti di Credito: Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.
- Controllo Crediti: Supervisionando l’operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.
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Budget Sanitario e Contrattualizzazione: allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS).
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- In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni.
- Rendicontazione Bandi e Grant: Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es.
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Fondi Sociali: Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi).
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Automazione e Digitalizzazione: Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali.
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- Gestione Collaboratori: Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita competente e della valorizzazione delle competenze. Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa;
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Competenze Tecniche: Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci. •