Addetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit per Cantieri
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.
Sede di lavoro: Spilimbergo
Settore: Costruzione / Infrastrutture / Cantieri Grandi Opere
Tipo di impiego: Tempo pieno
Descrizione della posizione
Per azienda storica azienda che realizza infrastrutture siamo alla ricerca di una figura che si occupi della gestione documentale e del coordinamento delle certificazioni e degli audit richiesti dai clienti e dagli enti di riferimento.
La risorsa avrà un ruolo centrale e trasversale, con responsabilità di controllo, monitoraggio e coordinamento tra i diversi uffici aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze, dei requisiti contrattuali e delle normative vigenti.
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Responsabilità principali
- Raccolta, verifica e gestione della documentazione commerciale e tecnico-amministrativa richiesta per cantieri e appalti
- Verifica della presenza delle certificazioni richieste dal cliente (azienda, personale, mezzi, fornitori)
- Attivazione delle procedure per ottenere o rinnovare certificazioni mancanti o in scadenza
- Monitoraggio costante delle scadenze documentali e certificative
- Supporto e gestione degli audit interni ed esterni (clienti, enti, certificatori)
- Verifica della formazione del personale di cantiere (obbligatoria e specifica)
- Controllo dello stato manutentivo dei macchinari e delle attrezzature, in collaborazione con i referenti tecnici
- Interfaccia quotidiana con:
- Ufficio commerciale
- Responsabile Sicurezza
- Direzione / Direttore tecnico
- Coordinamento delle informazioni tra i diversi uffici per garantire allineamento e completezza dei dati
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Requisiti richiesti
- Esperienza in ruolo analogo (gestione documentale, certificazioni, audit) preferibilmente in aziende di costruzioni, cantieri o grandi appalti
- Ottima capacità di organizzazione e coordinamento
- Forte precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
- Capacità di “tenere le fila” di più attività e scadenze contemporaneamente
- Doti di previsione e pianificazione
- Buona capacità di comunicare con figure operative e direzionali
- Ottima conoscenza di Excel (utilizzo xjrgpwk per monitoraggi, scadenziari, report)
- Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure
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Competenze personali
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Mentalità analitica
- Capacità di lavorare in autonomia
- Metodo e ordine nella gestione delle informazioni
- Resistenza allo stress e alle scadenze
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Cosa offriamo
- Inserimento diretto in azienda solida e strutturata
- Ruolo chiave e di responsabilità
- Ambiente tecnico e professionale
- Possibilità di crescita e specializzazione nel settore grandi appalti
- Ral commisurata all'esperienza
Annuncio valido fino a: 31-May-2026