Chi siamo
ideA-Z è una realtà specializzata nella creazione e gestione di eventi, congressi e progetti di comunicazione, con un forte focus sul settore medico-scientifico.
Ogni giorno accompagniamo i nostri clienti nella realizzazione di esperienze che uniscono innovazione, precisione e cura del dettaglio, trasformando ogni evento in un momento unico.
Se sei una persona dinamica, organizzata e proattiva, che ama lavorare in team e che non ha paura di mettersi in gioco... potresti essere la persona che stiamo cercando!
La posizione
Per supportare la crescita della nostra realtà, stiamo cercando un’Assistente Operativa che affianchi la nostra Event Manager nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo alla pianificazione, organizzazione e supervisione di eventi e congressi, sia nazionali che internazionali.
Il ruolo prevede un coinvolgimento a 360° nel ciclo di vita dell’evento, dall’ideazione alla fase operativa e di follow-up, con compiti che spaziano dal coordinamento fornitori alla gestione dei partecipanti, fino alla presenza onsite durante l’evento.
Responsabilità principali
* Supportare l’Event Manager nella pianificazione e gestione operativa degli eventi.
* Coordinare i fornitori, curando la parte logistica e contrattuale.
* Gestire registrazioni, viaggi e ospitalità di relatori e partecipanti.
* Redigere e monitorare documenti operativi (es. rooming list, transfer list, ecc.).
* Affiancare l’Event Manager nella gestione del budget e nella preparazione di report e consuntivi.
* Partecipare agli eventi onsite, garantendo supervisione e supporto operativo .
* Mantenere relazioni efficaci con fornitori e partner.
* Esperienza di almeno 1 anno in agenzia eventi, nel settore MICE o in contesti affini.
* Conoscenza delle dinamiche organizzative di eventi (preferibilmente in ambito medico-scientifico).
* Buone capacità di gestione logistica, anche su progetti complessi.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
* Conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
* Eccellenti capacità organizzative e di problem solving .
* Empatia e attenzione nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
* Attitudine al teamwork e spirito di collaborazione.
* Proattività, curiosità e voglia di imparare.
* Capacità di lavorare sotto pressione, rispettando scadenze e priorità.
* Flessibilità e adattabilità a contesti in continua evoluzione.
* Inserimento in una realtà dinamica e in crescita, dove le persone fanno la differenza.
* Affiancamento e formazione continua per supportare lo sviluppo professionale.
* Opportunità di lavorare su progetti stimolanti, anche di respiro internazionale.
* Contratto full time, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza .
Requisiti e qualifiche
* Esperienza di almeno 1 anno in agenzie eventi, nel settore MICE o in contesti affini.
* Conoscenza delle dinamiche organizzative di eventi (preferibilmente in ambito medico-scientifico).
* Ottime capacità di gestione logistica e problem solving.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel e PowerPoint).
* Conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
* Capacità di lavorare sotto pressione e gestione di priorità.
* Ottime doti di organizzazione e comunicazione .
* Empatia, attenzione alle relazioni con clienti e fornitori.
* Attitudine al teamwork e collaborazione.
* Proattività, curiosità e voglia di imparare.
* Disponibilità a lavorare in contesti dinamici e internazionali.
* Inserimento in una realtà dinamica e in crescita .
Stiamo creando un modo nuovo per condividere le conoscenze della community. Gli esperti aggiungono informazioni direttamente a ogni articolo, che all’inizio viene generato con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.
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