MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22 / 12 / 2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te.
La filiale di Genova è alla ricerca di
* un / una Assistente di Direzione
* per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.
* Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini.
Il tuo ruolo
* Il ruolo e il contesto
L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale. Punto di riferimento per il team esecutivo affinché possa operare con efficienza, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner / stakeholder esterni.
Ti occuperai di : Redigere
* documentazione
* presentazioni
* PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.
* Organizzare riunioni ed eventi aziendali
* redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.
* l’archivio dei contratti aziendali
* verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).
Coordinare
* l’inventario delle forniture per l’ufficio
* verificando lo stock e coordinandosi con il reparto Reception.
Mantenere un alto livello di
* professionalità, rispettare l’obbligo di riservatezza
* esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.
* proattività
* offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.
* Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
* Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.
* Il profilo ideale
* esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.
* Competenze Tecniche e Trasversali
* Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio, learning agility.
* Capacità di gestire informazioni riservate.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.
* Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
* Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.
La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.
Informazioni complementari
Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato
Orario di lavoro : Full time
Retribuzione : 20000 € - 30000 € Annuale
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Assistente Di Direzione • Genova, Italia
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