Manpower Perm Professional è alla ricerca per realtà cliente, Studio legale internazionale con sede a Milano, di un/a Receptionist.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
1. Accogliere e assistere i visitatori, clienti e fornitori;
2. Gestire il centralino, smistare le chiamate in entrata e gestire la posta elettronica;
3. Collaborare con i colleghi dell'Help desk per assicurare il corretto funzionamento di device quali telefoni, strumenti di video call conference, proiettori ecc..
4. Gestire eventuali richieste dei clienti, assicurandosi che siano indirizzate all'interlocutore o al dipartimento appropriato;
5. Coordinare la ricezione e la spedizione della corrispondenza e dei pacchi;
6. Gestire le prenotazioni delle sale riunioni garantendo il corretto allestimento delle sale, compresi i requisiti audiovisivi, informatici e di cancelleria;
7. Presidiare l'area reception, fornendo informazioni e indicazioni ai visitatori e ai dipendenti;
8. Gestione badge d'ingresso, assegnazione e restituzione di tutti i pass temporanei di sicurezza dei visitatori;
9. Servizio prenotazione taxi, catering, delivery ecc..
10. Supportare il team amministrativo su varie attività quali: gestione e archiviazione documenti, gestione anagrafiche clienti e fornitori.
Si richiede:
11. Diploma di maturità;
12. Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
13. Buona conoscenza del pacchetto MS-Office;
14. Esperienza pregressa nel ruolo di 1/2 anni, preferibilmente in contesti di hotellerie, studi legali o società di consulenza;
15. Disponibilità a lavorare sull time (9.00-18.00 con un'ora di pausa pranzo)
Completano il profilo:
16. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità analitiche;
17. Flessibilità, doti organizzative, predisposizione al cambiamento e forte propensione al problem solving.
18. Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
Si offre:
19. Contratto a tempo indeterminato
20. RAL commisurata all’esperienza maturata dal/la candidato/a fino a 35.000€;
21. Ticket restaurant
22. Sede: Milano centro
Esperienza pregressa in ruoli di Receptionist, Front office agent maturata in settori di Hotellerie, studi professionali, aziende mediamente strutturate.