La Società Geo FM ricerca per la sua sede di San Giuliano Milanese un addetto/a all'amministrazione del personale (Assistente amministrativo) da inserire stabilmente nel suo organico di sede. La risorsa coadiuverà il Contract Manager nella gestione burocratico-amministrativa della flotta e del personale di UPL (Unità Produttiva Locale), fornendo supporto e assistenza al personale operativo di rete per tutti gli aspetti legati al processo di payrolling e alla gestione amministrativa del personale. Nell’ambito delle sue funzioni si occuperà di: I. Coadiuvare il CM nella gestione amministrativa delle risorse (front e back office); II. Assistere la Direzione del Personale nei processi di governo delle Risorse Umane; III. Far rispettare le procedure operative e le prescrizioni normative inerenti il rapporto di lavoro; IV. Collaborare con il Management nella raccolta dei dati utili al reporting e all’analisi dei KPI dell’area Personale. I principali compiti richiesti - Assicurare la corretta gestione del flusso dei dati di Payrolling (rilevazione presenze, verifica di congruità dei dati di cedolino, corretta attribuzione elementi variabili della retribuzione, ecc.); - Coadiuvare il CM nel corretto adempimento amministrativo e operativo della gestione del personale (assistenza sugli aspetti retributivi della flotta, contestazioni e provvedimenti disciplinari, gestione malattie e infortuni, pianificazione ferie, ecc.); - Assicurare il supporto alla funzione HR per la corretta programmazione e gestione del processo di recruiting; - Fornire un servizio di Front-office per gli equipaggi e per il personale di UPL; - Assicurare la corretta rilevazione dei dati ai fini dei KPI dell’Area Personale; - Garantire il supporto all’HRM al fine di presidiare in maniera efficacie il corretto adempimento della formazione obbligatoria (Apprendistato, Sicurezza sul lavoro, ecc.) e delle visite mediche pre-assuntive e periodiche. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato Durata contratto: 3 mesi Benefit: - Buoni pasto - Supporto allo sviluppo professionale Retribuzione supplementare: - Piano incentivi - Quattordicesima - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a alle risorse umane: 2 anni (Preferenziale) Lingua: - Italiano (Obbligatorio)