Stiamo cercando un/una Assistente di Direzione che, con approccio proattivo e grande capacità organizzativa, supporti la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e tempestività. La figura opererà in un contesto strutturato e dinamico, interfacciandosi sia con interlocutori interni che esterni.
Responsabilità principali
La risorsa si occuperà di:
* Gestione proattiva ed efficiente dell’agenda della Direzione, assicurando la predisposizione anticipata di presentazioni, relazioni, contratti e documenti utili per le riunioni.
* Coordinamento del calendario appuntamenti: programmazione e organizzazione di meeting, prenotazioni viaggi (Italia ed estero), definizione di piani di viaggio dettagliati e itinerari.
* Raccolta e filtro delle richieste di contatto e informazioni, identificando le priorità e i temi che necessitano di attenzione immediata.
* Gestione delle comunicazioni esecutive, incluse e-mail e telefonate in entrata.
* Redazione, revisione e invio di comunicazioni, testi, presentazioni, relazioni, verbali di riunione e traduzioni dall’inglese.
* Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e istituzioni, inclusi follow-up e comunicazioni periodiche.
* Archiviazione ordinata e strutturata di documenti cartacei ed elettronici.
* Supporto amministrativo: gestione budget, corrispondenza e pratiche amministrative.
* Collaborazione nell’organizzazione di eventi interni ed esterni.
Requisiti richiesti
* Esperienza minima di 6 anni come Executive Assistant / Assistente di Direzione in contesti strutturati.
* Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint.
* Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
* Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
* Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
* Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
* Preferibile frequenza di un corso o master in Project Management.
* CCNL applicato: Terziario
* Zona di lavoro: Roma Est
* Retribuzione: commisurata all’esperienza maturata
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