Villa Margherita, casa di riposo per anziani situata a Osteria Grande (BO), cerca una figura amministrativa da inserire a tempo pieno, con l’obiettivo di un passaggio di consegne graduale in vista del pensionamento dell’attuale unica impiegata amministrativa. La risorsa sarà affiancata per diversi mesi dalla figura uscente,che curerà direttamente la formazione operativa, per poi assumerne il ruolo in autonomia, rispondendo unicamente alla coordinatrice di struttura e all’amministratore. Contratto e condizioni - Inserimento iniziale con _contratto a tempo determinato_ (38 ore settimanali), finalizzato alla _stabilizzazione a tempo indeterminato (CCNL ANASTE), subordinatamente all’esito positivo del periodo di formazione_ e affiancamento. Orario di lavoro: - Lunedì - Venerdì: 8:30 - 13:00 e 14:00 - 16:00 - Sabato mattina: 8:30 - 12:30 Retribuzione annua lorda indicativa: circa 21.000 €, con possibilità di rimodulazione in base alle competenze acquisite e all’autonomia raggiunta. - Ambiente di lavoro stabile, umano, organizzato. MANSIONI PRINCIPALI La figura selezionata si occuperà in autonomia delle attività amministrative di front e back office, in particolare: - 1) Back office amministrativo_ - Emissione e registrazione della fatturazione attiva; - Registrazione e controllo della fatturazione passiva, prima nota; - Disposizioni bancarie web (bonifici, Ri.Ba., F24, ecc.); - Riconciliazione bancaria ed eventuale sollecito pagamenti; - Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile; - Interfaccia con ufficio commercialista (contabilità esterna) e consulente del lavoro; - Controllo timbrature e ore dei dipendenti, e validazione dei dati per l’ufficio paghe; - Gestione scadenze e fornitori. - 2) Front office e accoglienza_ - Attività di front office e centralino; - Fornitura di informazioni telefoniche e in sede a clienti e familiari; - Accoglienza dei familiari degli ospiti; - Archiviazione anagráfica e documentale ospiti e parenti. Requisiti richiesti - Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo) gradita esperienza pregressa documentata in ruoli analoghi; - _Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in autonomia;_ - _Esperienza consolidata in fatturazione attiva/passiva;_ - Capacità di utilizzo di Word, Excel (preferibile conoscenza avanzata) e dimestichezza con software gestionali o CRM; - Empatia, cortesia e capacità relazionali, soprattutto nel contatto con pubblico fragile e famiglie; - Residenza o domicilio in zona (Castel San Pietro Terme, Ozzano, Medicina, San Lazzaro, ecc.) considerato requisito preferenziale. specificando nell’oggetto: “Candidatura Impiegata/o Amministrativa/o - Villa Margherita” Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €21.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Hai già gestito in autonomia l’intero ciclo di fatturazione attiva e passiva verso clienti e fornitori, inclusa la verifica della documentazione contabile, la prima nota e il controllo delle scadenze? Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Italiano (Obbligatorio)