Pubblicato il 18 giugno
Mansioni della posizione
HR Administration Specialist (contratto per 12 mesi)
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
Location: Sesto San Giovanni, 25, IT
La persona prescelta, inserita in un contesto agile, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:
gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;
inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;
Utilizzare e presidiare i principali sistemi di gestione del personale (ad es. Zucchetti, SAP, sistemi di ticketing per la gestione delle richieste HR).
condurre l’induction amministrativa del personale neo assunto;
monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;
mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa;
gestire le comunicazioni di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro dei vari fondi previdenziali, sanitari contrattuali e non e dei relativi pagamenti;
gestire le comunicazioni, rinnovi e pagamenti delle polizze assicurative dipendenti (sanitarie,vita/infortuni/invalidità permanente);
gestire le comunication verso i dipendenti e verso il provider e i flussi di informazioni verso il payroll relativi al piano welfare aziendale;
gestire processo L68/99 (comunicazioni, denuncia obbligatoria, convenzioni, pagamento esoneri);
interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;
comunicare efficacemente con l’ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga;
creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.
I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono
