Receptionist & Executive Assistant
Il
Gruppo Fratelli Cosulich
sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza. Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori. Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali. Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:
Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti. Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici. Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti). Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione. Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza). Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.
#J-18808-Ljbffr