Società operante nel settore della logistica e dei trasporti, con sede a Cremona, ricerca un/una Assistente di direzione da inserire a supporto della direzione generale e del coordinamento operativo.
La figura gestirà le attività di segreteria direzionale, organizzazione agenda, gestione della corrispondenza e coordinamento tra i reparti logistici e amministrativi. Sarà il punto di riferimento per la direzione e fornirà supporto nella pianificazione delle operazioni di trasporto, nella verifica della documentazione (DDT, bolle di consegna) e nella gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni.
Mansioni principali
- Gestione dell'agenda della direzione e organizzazione riunioni
- Predisposizione e controllo della documentazione operativa (ordini di trasporto, comunicazioni ufficiali)
- Supporto nella pianificazione logistica e monitoraggio delle spedizioni
- Gestione della corrispondenza commerciale e amministrativa
- Coordinamento tra uffici e reparti operativi
- Archiviazione e gestione documentale
- Supporto nelle attività amministrativo-gestionali di base
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
- Buoni pasto
- Orario full-time, 40 ore settimanali
- Formazione operativa retribuita
- Atmosfera strutturato con responsabilità concrete
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o gestionale)
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o supporto direzionale
- Ottime capacità organizzative e multitasking
- Spiccate doti relazionali e predisposizione al contatto con clienti
- Affidabilità, discrezione e precisione
Disponibilità entro 2 settimane. Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Cremona