Siamo
En.A.I.P. Piemonte ETS
, la più grande agenzia formativa del Piemonte con 17 centri in tutte le province, 350 dipendenti e più di 2.000 collaboratori.
Siamo un'associazione senza fini di lucro, nello specifico un Ente del Terzo Settore.
Operiamo a livello nazionale e internazionale al servizio di giovani, lavoratori e aziende, con interventi di formazione, orientamento e consulenza.
Abbiamo come obiettivo la valorizzazione del potenziale di ogni individuo e organizzazione, e come valore prioritario la
centralità della persona,
promuovendo dignità, inclusione e pari opportunità per tutti:
vogliamo trasformare il talento in eccellenza.
Con noi impari a sapere, a saper fare e a saper essere, perché la formazione è un viaggio continuo che coinvolge mente, mani e cuore.
Posizione:
Hai una passione per il mondo della segreteria
e ti piacerebbe metterla in pratica quotidianamente? Grazie alla tua meticolosa organizzazione tutto è incasellato al posto giusto e gli archivi non hanno più segreti? Abbiamo un'offerta di lavoro che fa per te
Cerchiamo un* ADDETT* SEGRETERIA per la nostra sede di
Enaip Domodossola.
TI OFFRIAMO:
* Contratto a tempo determinato da ottobre 2025 a luglio 2026, con possibilità di proroga
* 36 ore settimanali (da lunedì a venerdì), con flessibilità di timbratura in entrata e sistema banca ore
* Corrispettivo lordo mensile: 1.834,59 € - inquadramento III livello del CCNL per la Formazione Professionale
* 13 mensilità
* Buoni pasto da 8€ l'uno per giornate lavorate
* Opportunità di partecipare gratuitamente a corsi di aggiornamento e job shadowing (ossia soggiornare presso un'organizzazione ospitante per scambio reciproco di buone prassi circa argomenti tematici inerenti al proprio incarico) in Italia e all'estero organizzati da noi
* Collaborazione e confronto con un team di collegh* espert* e afferenti a più settori
TI CHIEDIAMO DI:
* Collaborare con il team di Segreteria del Centro Servizi Formativi (CSF) nello svolgimento delle attività e dei compiti burocratici e amministrativi
* In particolare parliamo di: gestione e controllo della documentazione e dell'archivio cartaceo e digitale; importazione, elaborazione dati e controlli di verifica sui portali dedicati e software applicativi d'ufficio; approvvigionamento e vidimazione dei registri classe, curandone la preparazione, l'aggiornamento, l'annotazione giornaliera e il controllo firme, in collaborazione con i docenti; gestione del processo informativo attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni; accoglienza e contatto diretto e/o indiretto con l'utenza (allievi, corsisti, famiglie, fornitori) e rilascio di informazioni relativamente ai corsi e ai servizi offerti dal centro; acquisizione di preiscrizioni e iscrizioni, verificando la completezza e correttezza della documentazione; predisposizione della documentazione per la stipula di contratti del personale, tramite utilizzo di apposito software
* Se proprio vogliamo esagerare, ecco alcuni requisiti preferenziali: buona dimestichezza nell'utilizzo dei portali quali SILP, SISTEMA PIEMONTE; buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Requisiti:
Diploma
di istruzione secondaria superiore o diploma professionale congruo rispetto all'area di riferimento e aver maturato esperienza lavorativa nel settore.
Le candidature pervenute con domicilio in zone limitrofe alla sede di lavoro avranno la precedenza.
Altre informazioni:
CHI STIAMO CERCANDO:
Una persona che abbia
entusiasmo
e
voglia di mettersi in gioco
in questo lavoro, capace di
collaborare
con il nostro team e di
gestire le richieste più differenti in modo proattivo
, con conoscenza della materia e desiderio di modularla al contesto in cui interverrà. Ci piace lavorare con chi pensa che, in un contesto di mercato altamente competitivo e che spesso dimentica di agire secondo etica e valori condivisi, sia importante continuare a mettere la propria forza lavoro al servizio dell'utenza. Ci piace lavorare con chi pensa che i ragazzi di oggi vogliano ancora fare tanto e comunicarci tanto di loro, richiedendo di essere ascoltati e riconosciuti per la loro unicità. Ti garantiamo un
ambiente stimolante, sfidante e diversificato
come quello della formazione professionale e siamo sicuri che, se proprio tu hai intercettato questo annuncio,
sei sulla nostra stessa lunghezza d'onda.