Scopo : La figura di Technical Compliance Specialist ha lo scopo di garantire la conformità tecnica, normativa e documentale dei servizi, processi e sistemi aziendali rispetto alle leggi, regolamenti, standard e requisiti applicabili a livello nazionale
Opera come supporto nella gestione della compliance tecnica/operativa, operando in autonomia su tools, strumenti e software per la gestione ambientale, ha dimestichezza con RENTRI, XFIR, Registri C/S, e collaborando con i dipartimenti Sales,
Operations e Supply Chain, assicura che i servizi siano erogati secondo i requisiti normativi e nel rispetto dei
processi aziendali.
Il candidato si occuperà altresì del monitoraggio, controllo e verifica dello stato di aggiornamento e regolarità della documentazione tecnica di clienti e fornitori, affinché siano costantemente aggiornati, completi e conformi. Contribuisce in modo attivo alla riduzione dei rischi normativi e al mantenimento dell’affidabilità e della reputazione aziendale, supportando audit, ispezioni e attività di miglioramento continuo.
Descrizione : Esegue attività di gestione operativa e di Registri di Carico e Scarico e si interfaccerà con clienti, fornitori (Sia interni l’azienda che esterni) nella gestione di RENTRI (attivazioni, variazioni etc.), XFIR (e.g.: Supporto alla verifica, export dati e completamento registrazioni su Registri di C/S), agendo come consulente operativo e punto di riferimento tecnico. Supporta l’aggiornamento e ne mantiene monitorate le scadenze e le integrazioni di tutta la documentazione tecnica e di compliance (duty of care, fascicoli tecnici, dichiarazioni di conformità, procedure, report). Collabora con i dipartimenti interni (R Sales, Operations, Supply Chain) per supportare l’integrazione dei requisiti normativi nei processi aziendali. Supporta audit interni ed esterni, ispezioni e verifiche di conformità, supporta la gestione e l’interpretazione di analisi chimiche/merceologiche. Fornisce supporto operativo sui temi di compliance tecnica e normativa, contribuendo al miglioramento continuo. Ha famigliarità con processi di controllo e monitoraggio.
Attività : Gestire registri di carico e scarico interni ed esterni in autonomia a supporto dell’attuale team. Supportare l’implementazione operativa di requisiti normativi e tecnici applicabili ai servizi e ai processi aziendali. Verificare la conformità della documentazione tecnica rispetto alle normative vigenti. Mantenere aggiornati fascicoli tecnici, dichiarazioni di conformità e documentazione regolatoria. Supportare i team interni nelle fasi di sviluppo, modifica e industrializzazione dei prodotti. Partecipare alla preparazione e gestione di audit interni ed esterni. Gestire le non conformità di natura tecnica e regolatoria e supportare l’implementazione delle necessarie azioni correttive. Raccogliere e archiviare evidenze documentali a supporto della conformità normativa. Contribuire alla diffusione interna delle informazioni normative e delle best practice di compliance.
Requisiti Laurea in Ingegneria, discipline tecnico-scientifiche o titolo equivalente. Esperienza pregressa in ruoli di compliance tecnica, regolatoria o qualità, preferibilmente in contesti industriali o regolamentati. Conoscenza della normativa tecnica in generale e regolatoria applicabile (d.lgs. 152/06 e s.m.i.,., standard ISO 9000/14000 etc.). Capacità di redazione e gestione della documentazione tecnica (e.g.: analisi chimiche) e regolatoria (Registri C/S, XFIR et alia). Familiarità con audit, ispezioni e rapporti con enti certificatori e organismi notificati. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di documentazione e interlocutori internazionali. Capacità di analisi, attenzione al dettaglio e orientamento alla conformità normativa. Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione con team multidisciplinari. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali (pacchetto Office, sistemi documentali).
Competenze trasversali Precisione e attenzione al dettaglio. Capacità di analisi e problem solving. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale. Capacità comunicative chiare ed efficaci, scritte e verbali. Autonomia operativa e senso di responsabilità. Orientamento al rispetto delle regole e alla conformità normativa. Flessibilità e capacità di adattamento al cambiamento. Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.