Del Ruolo:
In questa posizione, avrai la responsabilità di supervisionare un team di 6 persone e coordinare le attività tra i reparti di data entry, ufficio traffico, customer service e amministrativo ed IT.
Attività principali:
* Supervisiona l'attività dell'ufficio Data Entry assicurando la tempestiva e corretta ricezione dei documenti necessari per la fatturazione.
* Supervisiona l'emissione delle fatture nei confronti dei clienti, garantendo che le stesse soddisfino le condizioni contrattuali pattuite.
* Monitora l'attività di controllo degli addebiti emessi da Vettori esterni.
* Gestisce contestazioni, verificando la legittimità delle stesse, eventuale correzione delle fatture già emesse e elaborazione dati per la generazione delle note a credito.
* Si coordina con l'ufficio amministrativo per valutazioni in merito alle implicazioni contabili relative alle modalità di fatturazione dei nuovi servizi.
* Sovraintende l'attività di verifica, controllo e archiviazione dei documenti di trasporto.
* Identifica i KPI per il monitoraggio dei risultati di reparto in linea con le direttive aziendali.
* Supporta il proprio team in modo attivo, affiancandolo e formandolo per una crescita continua.
* Individua processi di miglioramento dei flussi e delle procedure per una maggiore efficacia/efficienza del lavoro.
Requisiti:
* Preferibilmente possesso di laurea in materie economiche/giuridiche.
* Konoscenze informatiche (outlook, ottima conoscenza pacchetto office, word, excel).
* Doti di leadership con pregressa esperienza nel coordinamento di un team.
* Proattività nella risoluzione dei problemi e rispetto delle scadenze.
* Pregressa esperienza nel ruolo in aziende di medio/grandi dimensioni proveniente dal settore dei trasporti e della GDO.
* Konoscenza della lingua inglese.
Vantaggi:
* Contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza del candidato.
* Entrare a far parte di un'azienda dinamica, in un momento di forte crescita che permette di essere parte attiva di un processo di miglioramento.
* Formazione in linea con le responsabilità richieste dal ruolo.