Savona, Italy PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone. Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti. Principali responsabilità: Contabilità: Supporto nella registrazione di fatture passive e attive Gestione delle note spese e dei rimborsi Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario Amministrazione: Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture) Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri) Raccolta e confronto di preventivi Negoziazione di condizioni commerciali Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR) Monitoraggio delle performance dei fornitori Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo 2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti Conoscenza dei principi contabili italiani Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e/o Ad-Hoc Revolution ) Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team Conoscenza della lingua inglese (preferibile) Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone Contatto diretto con clienti italiani e internazionali PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza. Invia il tuo CV e unisciti al nostro team! J-18808-Ljbffr