Umana S.p.A. cerca ADDETTI UFFICIO RICEVIMENTO per un’rilevante azienda del territorio. La risorsa si occuperà di gestire l'ufficio ricevimento, accogliendo e indirizzando gli autisti, rispondendo alle chiamate in entrata e gestendo la corrispondenza e la parte contabile dei carichi di magazzino tramite spunta tra ordine e DDT.
Sarà responsabile della gestione del database aziendale e supporterà l'ufficio contabilità nelle attività quotidiane. È preferibile ma non indispensabile una precedente esperienza nel settore della logística e dei trasporti.
Responsabilità:
- Gestione dell'ufficio ricevimento: accoglienza e indirizzamento degli autisti, risposta alle chiamate in entrata, gestione della corrispondenza.
- Gestione del database aziendale: inserimento e aggiornamento dei dati, estrazione di report periodici.
- Gestione contabile dei carichi di magazzino tramite spunta tra ordine e ddt.
- Gestione della documentazione.
- Controllo dati di chiusura per ordini di ricevimento da parte della squadra operativa di ricevimento (merci, supporti, sagome).
- Inserimento note di respingimento/anomalia
- Interfaccia con ufficio ricevimento centrale.
- Supporto all'ufficio contabilità: registrazione delle fatture, controllo dei pagamenti, preparazione dei documenti contabili.
- Collaborazione con il team di logística: coordinamento delle consegne, gestione delle scorte, organizzazione del magazzino.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile.
- Conoscenza dei principali software di gestione database.
- Capacità di lavorare in team.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Disponibilità a lavorare su turni.
- Possesso di diploma di scuola superiore o laurea.
📌 Addetto/a Ufficio Ricevimento
🏢 Umana
📍 San Giorgio Bigarello