Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per Azienda Internazionale che produce e distribuisce macchine, sistemi e prodotti per l’Industria Grafica SEGRETERIA CON COMPETENZE IN GARE D’APPALTO e AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE - Pianificazione e organizzazione, in collaborazione con il responsabile tecnico, del calendario delle manutenzioni programmate - Registrazione planning giornaliero attività dei tecnici sul territorio nazionale (indicazione clienti, tipologia di attività, ecc.) - Registrazione ferie, permessi, malattie, infortuni dei tecnici - Emissione ed archivio ordini dei clienti e trasmissione della corrispondente modulistica al Magazzino per l’emissione dell’ordine al fornitore - Monitoraggio scadenze contratti ed emissione delle relative proposte di rinnovo in anticipo sulle scadenze - Gestione e cura archivio Clienti con contratto (FAT, SAT, copie Fatture, copie contratti, registri contatori, DUVRI, ecc.) - Predisposizione documentazione per accredito e mantenimento Iscrizione all’Albo Fornitori dei clienti e verifica relative scadenze - Assistenza RSPP per la pianificazione dei corsi periodici di aggiornamento richiesti dalla normativa relativa alla sicurezza sul lavoro. - Assistenza RSPP per l’aggiornamento periodico del Documento di Valutazione dei Rischi aziendale - Stesura documenti e dichiarazioni formali necessari alla partecipazione alle Gare d’Appalto - Organizzazione viaggi e trasferte del personale per interventi tecnici Requisiti richiesti Diploma / Laurea, esperienza pregressa in attività similari, buone competenze informatiche ed in particolare del pacchetto Office Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Disponibilità immediata Inquadramento contrattuale: Tempo Indeterminato Inquadramento retributivo: CCNL Commercio fra i 26 e i 28 K Orario di lavoro: Full time 40/sett, dal lunedì al venerdì, 8.30 - 17.30 Sede di lavoro: Roma Eur Facciamo parte di Gi Group, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Lavoro Temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie alla presenza diretta e alle partnership strategiche, oggi siamo attivi in più di 50 Paesi in Europa, APAC, America e Africa con un team di oltre 4500 persone. I valori che ci contraddistinguono: