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Scopo del Ruolo
Assistente Ufficio Amministrazione garantisce il corretto funzionamento dei processi amministrativi del Lely Center, con particolare focus sulla gestione dei reports di manutenzione dei tecnici, il supporto alla fatturazione, la gestione documentale e il coordinamento amministrativo con il team di assistenza tecnica. È il punto di riferimento per garantire accuratezza, tempestività e compliance nelle attività amministrative quotidiane.
In un primo periodo è richiesta la presenza continuativa presso la sede di Pavullo nel Frignano. Il periodo sarà definito in sede di colloquio.
Responsabilità Principali
1. Gestione Reports Manutenzione & Service
o Raccogliere, verificare e processare i reportini di intervento dei tecnici
o Controllare la correttezza dei dati inseriti: ore lavorate, ricambi utilizzati, tipologia intervento
o Gestire la registrazione puntuale degli interventi nel sistema gestionale
o Monitorare le tempistiche di consegna dei reports di manutenzione
o Supportare la preparazione della documentazione per le pratiche di garanzia Lely
2. Amministrazione & Fatturazione
o Supportare il ciclo attivo: preparazione fatture clienti sulla base degli interventi effettuati
o Gestire il ciclo passivo: verifica DDT, registrazione fatture fornitori, controllo corrispondenza ordini
o Monitorare i crediti clienti e supporting le attività di sollecito pagamenti
o Mantenere l'archivio documentale ordinato e conforme alle normative fiscali
o Gestire la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, posta tradizionale)
o Archiviare e organizzare la documentazione aziendale (contratti, ordini, bolle)
o Supportare la gestione delle pratiche amministrative relative ai veicoli aziendali e assicurazioni
o Collaborare con il management del Lely Center per la predisposizione di report periodici
3. Coordinamento con Service Team
o Interfacciarsi quotidianamente con i tecnici per la raccolta della documentazione
o Supportare il Service Manager nella pianificazione amministrativa degli interventi
o Gestire le comunicazioni amministrative con clienti relative agli interventi tecnici
Formazione ed Esperienza
* Diploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche
* Esperienza di 1-3 anni in ruoli amministrativi o di back office (preferibile)
* Conoscenza dei principi base di contabilità e fatturazione
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
* Familiarità con software gestionali/ERP
* Conoscenza base della normativa IVA e documentazione fiscale
* Proattività e capacità organizzative e gestione delle priorità
* Precisione e attenzione al dettaglio e nuone capacità comunicative e relazionali
* Riservatezza nella gestione di dati sensibili e informazioni aziendali
* Disponibilità a periodo di formazione iniziale presso sede di Pavullo nel Frignano
Cosa si offre
* Inserimento in un'azienda leader nel settore agritech, in forte crescita
* Periodo di formazione strutturato
* Formazione continua: MS Office Advanced, ERP/Gestionale, GDPR & Privacy
* Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
* Percorso di crescita: Admin Junior → Admin/Contabile → Admin Senior
* Iniziale contratto in somministrazione e tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
#J-18808-Ljbffr