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Segretario/segretaria ufficio qualità

Domusnovas
Adecco Italia
Segretario
Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Centralino/Segretariato/Servizi generali Verifica la tua compatibilità con questo annuncio Segretario/a in ambito Qualità Adecco ricerca, per importante azienda di produzione, una figura di Segretario/a in ambito Qualità. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Qualità e si occuperà di garantire la corretta gestione della documentazione e delle attività di supporto ai processi di controllo qualità e collaudo. Responsabilità:

Predisposizione delle check list necessarie per i controlli pre‑collaudo. Preparazione di rapporti e presentazioni relativi all'andamento degli indicatori di prestazione del Controllo Qualità. Gestione della documentazione relativa ai rapporti di Non Conformità e alle Azioni Correttive. Coordinamento con le altre funzioni aziendali per gli approntamenti dei materiali. Verifica della completezza dei dati e della documentazione necessaria per l'esecuzione dei collaudi. Controllo e validazione della documentazione richiesta sui materiali in ingresso. Redazione e verifica della documentazione necessaria per la presentazione al collaudo e alla consegna del prodotto (Production Test Report, ADC, Certificati di Conformità, ecc.). Coordinamento e controllo delle attività di raccolta dati, degli esiti delle verifiche e delle ispezioni effettuate dal Controllo Qualità e dalla Produzione, al fine di garantire la tracciabilità della qualità finale del prodotto prima del rilascio al cliente. Redazione, verifica e archiviazione delle Richieste di Offerta e della documentazione del Sistema Qualità (Assicurazione Qualità, Controllo Qualità e Servizio Metrologico).

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore (la Laurea sarà considerata un requisito preferenziale). Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel. Buona conoscenza della lingua inglese. Esperienza pregressa, anche minima, maturata in contesti produttivi in collaborazione con l'area Qualità.

Offerta:

Contratto a tempo determinato con inquadramento E3 CCNL Chimico Industria. Sede di lavoro: Domusnovas. Orario di lavoro 8:30/17:30 con pausa pranzo. Lingua inglese. Competenze: Segreteria – Organizzazione viaggi; Accoglienza; Word Processor – Elaborazione testi; Fogli di calcolo – Excel; Grafici e Presentazioni – MS Powerpoint; Vendita – Compilazione documenti commerciali. Disponibilità oraria: Full Time.

Front Office (Stage 6 mesi) Per azienda operante nella fornitura di servizi in ambito sanitario, ricerca una figura da inserire a livello di Front Office con prospettiva di assunzione al termine dello stage. Responsabilità:

Accoglienza utenti e gestione attività di front office, inclusa la presa in carico e il ritiro delle pratiche. Supporto nella promozione e presentazione di piani sanitari ai clienti. Gestione delle telefonate in entrata a livello regionale e attività di infocenter. Monitoraggio e gestione della posta elettronica aziendale. Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionali aziendali. Supporto operativo nelle attività amministrative quotidiane. Utilizzo degli strumenti del pacchetto Office per reportistica e comunicazioni interne.

Competenze richieste:

Buone capacità comunicative e relazionali. Attitudine al contatto con il pubblico. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.

Dettagli:

Orario: Full‑Time (Lun‑Gio 09:00‑17:30, Ven 09:00‑15:30). Luogo di lavoro: Roma (zona Termini). Tipologia contrattuale: contratto di stage di 6 mesi con finalità assuntiva, rimborso spese di 800 € + buoni pasto da 10 € per ogni giorno lavorato.

Assistente alla Presidenza – Impiegata con mansioni d’ordine Ruolo di supporto alla direzione per un'importante azienda clienti situata nei pressi di Cassino. Responsabilità:

Gestione dell’agenda: pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte. Filtro e gestione delle comunicazioni (email, telefonate, PEC). Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali e comunicazioni ufficiali. Organizzazione di riunioni, eventi e incontri istituzionali. Raccolta dati e predisposizione di report a supporto delle decisioni direzionali. Coordinamento operativo con responsabili di funzione e sedi del gruppo. Gestione pratiche amministrative di base e monitoraggio delle scadenze. Organizzazione e gestione dell’archivio cartaceo e digitale, garantendo la riservatezza.

Competenze richieste:

Laurea in discipline umanistiche oppure diploma di maturità con esperienza nel ruolo. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Ottime capacità organizzative. Precisione e attenzione ai dettagli. Proattività e capacità di lavorare in autonomia. Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità. Elevato livello di riservatezza e affidabilità. Buone doti relazionali e comunicative. Patente B.

Benefici:

Inserimento diretto in azienda. Contesto professionale stimolante e strutturato. Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.

Impiegata Amministrativa – Metalmeccanica Ricerca di una figura amministrativa per azienda del settore metalmeccanico di Sala Bolognese. Responsabilità:

Gestione ordini e archiviazione dei documenti. Gestione scadenze amministrative. Inserimento dati all'interno del gestionale. Verifica anagrafiche di clienti. Registrazioni fatture.

Requisiti:

Essere in possesso di titolo di studio in ragioneria o similari. Esperienza nel ruolo. Buon utilizzo del pacchetto Office.

Offerta:

Inserimento in somministrazione. Orario di lavoro: Lun‑Ven, Full‑Time su orario centrale. CCNL: Metalmeccanica Industria, livello D1/D2 in base all'esperienza. Disponibilità oraria: Full Time.

Receptionist – Lago di Garda Posizione di Receptionist presso una struttura resort sul Lago di Garda. Responsabilità:

Accoglienza e assistenza ai clienti italiani e stranieri. Gestione di prenotazioni, check‑in e check‑out. Fornire informazioni turistiche e supporto durante il soggiorno. Gestione e-mail e telefonate in lingua straniera. Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti. Collaborazione con il team e altri reparti del resort.

Requisiti:

Buona conoscenza della lingua inglese (conoscenza del tedesco gradita). Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative. Padronanza nell’uso del PC e dei principali gestionali. Esperienza, anche breve, in reception o strutture ricettive. Disponibilità a lavorare su turni e nei weekend durante la stagione.

Dettagli:

Orario di lavoro: full time, con flessibilità oraria. Disponibilità oraria: Full Time.

#J-18808-Ljbffr
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