Personal Assistant | ottimo inglese
Sede di lavoro GenovaLa tua nuova aziendaPer importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing.Il tuo nuovo ruoloResponsabilità principali
Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza
Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità
Supporto alla redazione e all’invio di comunicazioni formali
Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti
Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza
Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario
Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione)
Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali
organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all’efficienza e all’ottimizzazione delle soluzioniDi cosa hai bisogno per aver successodomicilio su Genova o comuni limitrofi
esperienza triennale in ruoli analoghi
Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale)
Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali
Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo
Spirito di iniziativa, flessibilità e problem solvingCosa avrai in cambioIl pacchetto retributivo e l’inquadramento saranno definiti in base all’esperienza effettiva e ai valori di partenza
Ruolo strategico a stretto contatto con la DirezioneCosa devi fare oraSe sei interessato a questa possibilità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in li