4 days ago Be among the first 25 applicants Direct message the job poster from SpiraTec Italia Srl Senior Team and Account Manager c / o Spiratec Italia srl Spiratec Italia, società affiliata alla tedesca Spiratec AG, è un'azienda specializzata in processi di digitalizzazione ed automazione industriale, ed è alla ricerca di un / a Responsabile Amministrativo / a per la nostra sede di Scorzè (VE). Il / la candidato / a ideale coordinerà il team di competenza, si occuperà dei processi amministrativi e sarà coinvolta attivamente nella gestione delle risorse umane e nel contatto con interlocutori internazionali. La posizione prevede un contratto a tempo indeterminato, full-time dal lunedì al venerdì. Principali responsabilità : Gestione e coordinamento del team amministrativo : Supervisionare e guidare un team di 3-4 persone, assegnando compiti, monitorando le performance e facilitando la formazione interna. Ciclo attivo e passivo : Gestire l'intero processo di fatturazione, dalla creazione delle fatture per i servizi erogati (ciclo attivo) alla registrazione e gestione delle fatture dei fornitori (ciclo passivo), assicurandone la corretta imputazione contabile. Supporto HR e gestione dipendenti : Fornire supporto operativo per la gestione del personale (es. assunzioni, cessazioni, gestione ferie e permessi, rapporto con il consulente del lavoro) e conoscere i principi base della normativa del lavoro. Controllo di gestione e budget : Collaborare attivamente nella redazione del budget e supportare la Direzione nel controllo dei costi operativi, monitorando l'andamento economico dei progetti e la redditività dei servizi. Rendicontazione e reporting : Preparare report periodici e reportistica direzionale (es. forecast, cash flow, analisi scostamenti), offrendo un quadro chiaro della situazione finanziaria e operativa aziendale, anche in lingua inglese. Gestione bancaria e tesoreria : Gestire i flussi di cassa, i rapporti con gli istituti bancari e le pratiche di home banking, garantendo la liquidità aziendale. Comunicazione internazionale : Essere in grado di gestire in autonomia la comunicazione con la casa madre, con partner o clienti esteri, sia a livello scritto che verbale. Requisiti e qualifiche : Laurea in Economia o discipline equivalenti. Esperienza comprovata di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con una forte enfasi sulla gestione operativa e sul team, preferibilmente nel settore dei servizi tecnici o della consulenza. Buona conoscenza dei principi contabili, della normativa fiscale e degli adempimenti correlati. Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2 / C1), sia scritta che parlata. Conoscenza della lingua tedesca (anche livello base) gradita, ma non necessaria. Conoscenza dei principi base del diritto del lavoro e della gestione amministrativa del personale. Conoscenza avanzata di Excel (tabelle pivot, formule complesse) e dimestichezza con software gestionali. Capacità di motivare il team verso il raggiungimento degli obiettivi. Precisione, affidabilità, proattività e un forte orientamento al problem solving. Cosa offriamo : Un ruolo di responsabilità in un'azienda in continua evoluzione, con progetti di alto profilo. Un ambiente di lavoro stimolante, dinamico e orientato ai risultati. Inquadramento e retribuzione competitivi, commisurati alle effettive competenze ed esperienze. Orario di lavoro flessibile e possibilità parziale di lavoro da remoto. Buoni pasto giornalieri. Corsi di perfezionamento linguistico. Corsi di formazione necessari al completamento della posizione. Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Project Management and Information Technology Industries Automation Machinery Manufacturing Referrals increase your chances of interviewing at SpiraTec Italia Srl by 2x Ecommerce Customer Experience & Operations ManagerProject Manager - Area Retail POS & Retail ManagementALLIEVO MANAGER OFFICINA AUTORIPARAZIONI-PADOVA Castelfranco Veneto, Veneto, Italy 3 weeks ago Castelfranco Veneto, Veneto, Italy 4 days ago PROJECT MANAGER DI CANTIERE / BACK OFFICE ELETTRICO Piombino Dese, Veneto, Italy 3 months ago We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr