IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - categoria protetta legge 68/99, varese Andrea Poletti & Associati varese, Italy La società nostra cliente è un'azienda farmaceutica con sede a Cesano Boscone, impegnata nell'innovazione e nella qualità dei suoi prodotti. Per loro, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a appartenente alle categorie protette (Legge 68/99) che possa supportare le attività amministrative e garantire un ambiente di lavoro ben organizzato ed efficiente. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: gestione delle attività amministrative quotidiane, comprese le pratiche generali, la gestione delle fatture e dei documenti aziendali (acquisti, vendite, contratti, documentazione fiscale); archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la corretta gestione dei documenti e il rispetto delle normative sulla privacy e la sicurezza dei dati; gestione della corrispondenza e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne, rispondendo tempestivamente a richieste di clienti e fornitori; supporto nell elaborazione e nella redazione di report e documenti amministrativi, incluse attività di reportistica e contabilità di base; gestione delle pratiche relative al personale, come la gestione delle assenze, delle ferie e il supporto al team HR per l'elaborazione di documenti legati al personale (es. contratti, buste paga, documenti previdenziali); assistenza nella preparazione di report periodici (come bilanci, report finanziari, e report sulle performance aziendali) e altri adempimenti burocratici relativi alla gestione aziendale. La risorsa ideale sarà in possesso di: appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo; ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel per la gestione di fogli di calcolo e report contabili; competenze di contabilità di base, inclusa la registrazione di fatture, la gestione delle note spese e la riconciliazione contabile; buona conoscenza delle normative fiscali e amministrative legate alla gestione aziendale e alla documentazione del personale; ottime doti comunicative, capacità di relazionarsi con persone di diversa natura e livello e buona gestione delle comunicazioni interne ed esterne; buona capacità organizzativa, autonomia e precisione nella gestione delle attività quotidiane; esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile, ma non necessaria; formazione continua nelle tecniche di gestione amministrativa, contabilità di base e ottimizzazione dei processi aziendali sarà considerata un valore aggiunto. L'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e stimolante, dove ogni membro del team è riconosciuto e valorizzato per le proprie competenze, con l'opportunità di contribuire attivamente al successo collettivo. Inoltre, offre: contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato; opportunità di crescita professionale all interno di un azienda in crescita, con percorsi di sviluppo e formazione continua per il miglioramento delle proprie competenze; pacchetto retributivo competitivo, benefits aziendali e un ambiente che premia l impegno e l iniziativa. by helplavoro.it J-18808-Ljbffr