Overview
Executive Assistant – supporto alla Presidenza e alla Direzione
Siamo alla ricerca di una Executive Assistant che operi a stretto contatto con il Presidente e con il team di Direzione, diventando un punto di riferimento per l’organizzazione e il coordinamento delle attività aziendali.
La persona che entrerà in questo ruolo avrà la responsabilità di garantire un flusso di lavoro ordinato ed efficace: dalla gestione dell’agenda alla pianificazione di incontri e viaggi, dalla preparazione di documenti strategici al coordinamento con i membri del management. Il suo contributo sarà fondamentale per tradurre le priorità della Presidenza e della Direzione in azioni concrete, assicurando tempestività, precisione e riservatezza.
Responsabilità principali
* Gestire e pianificare l’agenda del Presidente, organizzando appuntamenti, trasferte e incontri istituzionali.
* Coordinare le attività della Presidenza con quelle della Direzione, facilitando il flusso di comunicazioni e decisioni.
* Redigere, curare e archiviare documenti, report e presentazioni a supporto dei processi decisionali.
* Supportare l’organizzazione di Consigli di Amministrazione, comitati e riunioni di leadership.
* Monitorare scadenze e priorità, anticipando criticità e proponendo soluzioni organizzative.
* Gestire la corrispondenza riservata e le relazioni con stakeholder interni ed esterni.
Requisiti
* Esperienza consolidata (3-5 anni) come Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali.
* Padronanza del pacchetto Office 365 e degli strumenti digitali di collaborazione.
* Conoscenza fluente dell’inglese (la conoscenza di una seconda lingua è un plus).
* Spiccate capacità organizzative, problem solving e attenzione al dettaglio.
* Ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di interagire con interlocutori di alto livello.
* Riservatezza, affidabilità e flessibilità oraria.
Cosa offriamo
Un ruolo di fiducia e responsabilità a diretto contatto con la Presidenza e la Direzione, in un contesto giovane, dinamico e stimolante. La persona scelta avrà l’opportunità di contribuire a progetti strategici e di crescerе professionalmente all’interno di una realtà che valorizza autonomia, precisione e spirito di iniziativa.
Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione, Tempo determinato
Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese
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