Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).
La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:
* Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
* Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
* Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
* Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
* Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
* Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
* Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
Offerta:
* Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
* RAL fino a 50k
* Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
* Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
* Percorsi di crescita professionale e formazione continua
* Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
* Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
* Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
* Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
* Riservatezza, affidabilità e proattività
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.
Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.
#professional