Overview
Chi siamo
Novelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile. Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più grande produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero. Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti. I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio. Diventa Parte Della Nostra Missione Per Creare Un Mondo Sostenibile e Inizia a Lavorare Con Noi Al Più Presto La Nostra Sede Di Bresso
Ruolo
Executive assistant (f/m/d)
Responsabilità
* Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logistica interna.
Supporto alla Direzione & Amministrazione
* Gestione agenda dell’Operations Director
* Organizzazione e pianificazione viaggi
* Gestione e pianificazione sale riunioni
* Gestione acquisti minori e rendicontazione spese
Gestione eventi e comunicazione interna
* Eventi e coffee break
* organizzazione eventi aziendali locali
* coordinamento visite interne ed esterne
* iniziative di volontariato
* organizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meeting
Referente locale per la comunicazione aziendale
* partecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia)
* revisione, localizzazione e traduzione materiali
* coordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendali
* archiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicati
Logistica Interna
* Parking: assegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi Generali
Security & Accessi
* verifica della regolarità dei servizi di vigilanza
* controllo documentazione per accessi di terze parti/visitatori
* gestione mensile del servizio erogato
Gestione servizi di plant
* gestione fornitori e collaborazione con il team Procurement
* gestione completa del parco auto aziendale
* organizzazione riunioni con il fornitore mensa
* allineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specifiche
Cosa Ci Aspettiamo Da Te
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams)
* Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquisto
* Conoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanico
* Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamici
* Precisione, autonomia e orientamento al problem solving operativo
* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
* Diploma o Laurea
* Esperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimento
* Inglese: livello intermedio (B1/B2) preferibile
Profilo della sede
Cosa Offre Novelis
* #worklifebalance: Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido.
* #buoni propositi: Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori.
* #sviluppo: Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale.
Come candidarsi
Abbiamo attirato la tua attenzione? Allora entra a far parte del nostro team! Non vediamo l ora di ricevere la tua candidatura. Puoi candidarti facilmente con il tuo curriculum tramite il nostro portale career in meno di 5 minuti. Si prega di notare che le domande pervenute via posta non possono essere prese in considerazione.
Diversità e inclusione
Viviamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature - indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica e sociale, dalla religione / credo, dalla disabilità, dall'età, dall'orientamento sessuale e dall'identità.
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