Neos S.p.A. compania aerea italiana con oltre vent’anni di esperienza nel garantire collegamenti di qualità in Italia e nel mondo, ricerca una figura appartenente alleCategorie Protette (L.68/99 art.1 o art.18) da inserire all'interno del proprioDipartimento di General Procurement. La figura selezionata dovrà supportare operativamente i Buyer delle diverse categorie merceologiche nelle attività quotidiane di procurement, garantendo corretta gestione amministrativa, continuità operativa, aggiornamento documentale e supporto ai processi di acquisto aziendali.
Principali Responsabilità:
Supporto operativo al procurement
* Supportare i Buyer nella gestione delle richieste di acquisto e nell’emissione ordini.
* Gestire attività amministrative e operative legate al ciclo procurement.
* Monitorare lo stato degli ordini e delle forniture, interfacciandosi con fornitori e funzioni aziendali.
* Supportare il coordinamento di consegne, spedizioni e attività logistiche.
* Collaborare alla raccolta di offerte e documentazione fornitori.
Gestione amministrativa e documentale
* Verificare la correttezza di ordini, DDT, fatture e documentazione correlata.
* Supportare le attività di approvazione e il corretto avanzamento del ciclo passivo.
* Aggiornare anagrafiche fornitori, database e archivi documentali.
* Garantire il mantenimento della documentazione contrattuale e amministrativa.
Supporto alle attività di controllo e reporting
* Supportare la preparazione di report operativi, analisi dati e monitoraggio KPI.
* Collaborare al monitoraggio di costi, scadenze e stato delle attività.
* Supportare le attività di budgeting e controllo economico delle categorie assegnate.
* Contribuire alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi di procurement.
Interfaccia interna e supporto alle funzioni aziendali
* Fornire supporto operativo alle funzioni aziendali per esigenze relative agli acquisti.
* Collaborare con Dipartimenti come Facilities, HSE, Operations e funzioni tecniche per la gestione delle attività assegnate.
* Partecipare, ove richiesto, a meeting operativi e attività di coordinamento.
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