Mansione Randstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca per importante azienda cliente di facility management a Bologna, un BACK OFFICE AMMINISTRATIVO sede di lavoro: Bologna Contratto: tempo determinato di 6 mesi in somministrazione Livello: CCNL Multiservizi Livello 3/4 Retribuzione: Ral max 25K Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì 8:30-17:30 Responsabilit Principali attivit e responsabilit : Gestione documentale del pacchetto fornitori nonché delle scadenze contrattuali degli stessi, Controllo della conformit della documentazione ai fini del rilascio delle autorizzazioni, Verifica e sollecito delle autorizzazioni secondo normative, Predisposizione di bozze e di facsimili, Controllo del corretto svolgimento delle procedure dettate dal cliente, Attivit di back office, Coordinamento quadrimestralmente della raccolta documentale delle prestazioni eseguite? dal subappaltatore o subcontraente e dei pagamenti svolti nonché la correntezza? retributiva dei lavoratori, Creazione data base unitario del pacchetto fornitori nonché gestione archiviazione digitale? di tutta la documentazione dell'istanza alla conclusione del contratto, Condivisione periodica della reportistica sul consuntivato, Verifica del rispetto delle norme ambientali, antincendio e sicurezza, Aggiornamento sistemi aziendali e piattaforme pubbliche (CRITER). Competenze ?Si richiede: ?Titolo di studio diploma/laurea o percorso di studio in essere in discipline tecniche/gestionali, Capacit di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticit, Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel, Disponibilit all’utilizzo e gestione di data base su portali pubblici o privati, Esperienza pregressa nel Global Service, nel public procurement, nella gestione delle procedure relative agli appalti pubblici verr considerato un plus. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca