Adecco Italia Spa ricerca, per azienda manifatturiera di attrezzature d'eccellenza per il settore Food&Beverage;, leader sul mercato di riferimento e operante in contesto multinazionale, un/a\nHR Administrative Coordinator\nper la sede di Scarperia e San Piero (FI).
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In questo ruolo, sarai il punto di riferimento per l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, coordinando un team dedicato e garantendo la massima precisione nella gestione dei flussi relativi alla gestione del personale.
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Parteciperai attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area delle Risorse Umane, con le seguenti attività:
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- Ciclo Payroll & Presenze\n: Supervisione della quadratura presenze, controllo e consolidamento dei cedolini paga. Assicurare l’aggiornamento delle banche dati risorse umane per paghe e contributi all’interno del Gestionale Zucchetti in merito a inquadramenti/mansioni/livelli/retribuzioni;
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- Gestione Contrattualistica\n: Coordinamento di assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, in sinergia con agenzie per il lavoro e studi professionali.
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- Compliance & Adempimenti\n: Monitoraggio delle scadenze contrattuali, gestione delle comunicazioni obbligatorie (INPS, INAIL, ecc.) e dei procedimenti disciplinari. Aggiornamenti su normativa giuslavorastica, fiscale e contributiva;
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- Welfare & Agevolazioni\n: Gestione e supervisione della piattaforma Welfare aziendale, dei buoni pasto e della polizza assicurativa sanitaria.
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- Reporting & Costi\n: Monitoraggio dell'assegnazione dei centri di costo e gestione dei rimborsi tramite enti bilaterali. Predisposizione del Budget del Personale, in collaborazione con l’HR Director;
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- Processo di Performance\n: Supporto operativo al ciclo delle valutazioni annuali e calcolo del sistema premiante (MBO/Bonus).
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- Miglioramento Continuo\n: Aggiornamenti e implementazioni del gestionale Zucchetti; Elaborazione e manutenzione di procedure operative interne per l'efficientamento dell'area HR Admin.
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- Supporto a Global HR\nin attività di Talent Acquisition, contrattualistica e onboarding.
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- Supporto dell’organizzazione prima e durante le iniziative HR.
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\nSei il profilo giusto se hai:\n
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- Esperienza di almeno 5-7 anni in ambito amministrazione del personale, con almeno una breve esperienza nel coordinamento di risorse.
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- Titolo di studio: laurea in discipline giuridiche e/o economiche o affini;
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- Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe
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- Conoscenza dei principali CCNL, della normativa giuslavoristica e delle logiche payroll.
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- Propensione al dettaglio e alla correttezza dei dati anagrafici e contabili.
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- Capacità di leadership
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- Eccellenti doti comunicative per supportare i dipendenti nella gestione delle problematiche amministrative.
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- Ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali con propensione allo sviluppo di nuove implementazioni; la conoscenza Zucchetti costituisce requisito preferenziale;
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- Inglese scritto e parlato fluente.
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\nCosa offre l'azienda:\n
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- Inserimento diretto a tempo indeterminato in un’azienda dinamica e in rapida crescita;
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- Formazione: supportiamo la crescita personale di ognuno e crediamo nella formazione continua;
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- Accountability: abbiamo un sistema di performance basato su obiettivi individuali, concordati di anno in anno;
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- Comunicazione e trasparenza: vogliamo favorire a tutti i livelli una comunicazione snella e condivisa;
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- Personal Pc e smartphone; buoni pasto giornalieri.
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\nI candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy [https://www.adecco.it/privacy-policy/informativa-sulla-privacy-dei-dati-dei-candidati] Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura\nhttp://bit.ly/3bWPyn5\nATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link [https://www.adecco.it/phishing]\n
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).