Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:
Impiegat* back office per un primo contratto di 6 mesi scopo assunzione
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate. Costituisce un plus la conoscenza della
certificazione dei materiali (metalli) .
Responsabilità Principali Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio. Utilizzo del pacchetto Office, in particolare
Excel, per aggiornamento file, reportistica e database. Gestione e smistamento delle chiamate tramite
centralino, con instradamento agli interlocutori interni. Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale). Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla
certificazione dei materiali
(preferibile). Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software
Zucchetti. Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne. Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.
Requisiti: Ottima conoscenza del
pacchetto Office
(Excel, Word, Outlook). Precedente esperienza in ruoli di
back office
o segreteria. Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate. Esperienza o predisposizione all’ archiviazione documentale. Conoscenza del software
Zucchetti
(titolo preferenziale). Preferibile conoscenza della
documentazione di certificazione dei materiali (metalli) Conoscenza della lingua inglese Formazione Diploma preferibile in: Istituto scientifico, Chimica o fisica, Ragioneria o ambito amministrativo.
Competenze Trasversali Precisione e organizzazione. Ottime capacità comunicative e relazionali. Gestione delle priorità e affidabilità. Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento. Approccio collaborativo e proattivo. Cosa Offriamo Inserimento in un contesto strutturato. Affiancamento iniziale dedicato. Sede di lavoro : Senago (MI) Full time -Non sono previste politiche di smart working PRIMO CONTRATTO 6 mesi