Overview
Azienda attiva a livello nazionale nel settore della comunicazione ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto amministrativo. La figura contribuisce al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti e partner.
Responsibilities
* Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede
* Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, corrispondenza)
* Organizzazione agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni
* Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, digitale e cartacea
* Supporto nelle pratiche quotidiane di ufficio e attività di segreteria
* Coordinamento accessi aziendali per visitatori e fornitori
* Smistamento della posta in arrivo e in partenza
* Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità operativa
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
* Esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria organizzativa
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di posta elettronica
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
* Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
* Orario full time, dal lunedì al venerdì (08 : 30–12 : 30 / 13 : 30–17 : 30)
* Inserimento in un ambiente dinamico con supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
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