Executive AssistantWebuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Milano.Vuole saperne di più su questo lavoro? Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.La figura sarà a diretto riporto del Vice President Corporate Identity, Communication and Institutional Affairs, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali.È richiesta disponibilità a trasferte presso la nostra sede di Roma. In particolare, curerà le seguenti attività:
Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report); Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze; Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata; Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale); Supporto operativo nelle attività legate a comunicazione e diffusione di comunicati stampa;
Competenze chiave:
Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative); Esperienza pluriennale (5+ anni) in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati; Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali; Italiano e Inglese – conoscenza qualificato completa. xdwybme
Completano il profilo:
Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali; Elevata riservatezza e affidabilità; Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità; Disponibilità a trasferte presso la sede di Roma.