Posizione
Segretario/Segretaria amministrativo/a (categoria prot. l.68/99)\n
Località
Monteriggioni\n
Responsabilità
- Gestire le attività di segreteria amministrativa quotidiana, inclusi smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi.
- Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell'industria metalmeccanica.
- Curare l'accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti.
- Collaborare con l'ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative.
- Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilità dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali.
Competenze richieste
- Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica.
- Attitudine all'organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa.
- Capacità di comunicazione chiara e qualificato, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni.
- Disponibilità ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili.
- Autonomia operativa proporzionata all'esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacità di lavorare in team all'interno di un ufficio strutturato.
Informazioni aggiuntive
Orario di lavoro: full time 8:00‑17:00.\n
CCNL: Metalmeccanico industria.
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Ricevo opportunità mirata a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999 (collocamento mirato delle persone con disabilità).
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Settore: Altro – Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali.