Overview
Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè nonché nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell\'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi.
Sede di lavoro: Parma (PR)
Divisione: IMA Fillshape
Produttore e progettista di sistemi di riempimento per buste stand-up flessibili con e senza beccuccio per i settori lattiero-caseario, alimentare, delle bevande e della cura della persona.
Responsibilities
* JOB SUMMARY Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e tecnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM / AM di riferimento.
* Supporto alle attività di marketing (fiere, cataloghi e campagne pubblicitarie).
* Interfaccia con varie funzioni aziendali (controllo di gestione, logistica, uffici tecnici, import / export, amministrazione, ufficio legale) per raccogliere informazioni.
* Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni.
* Supporto al PM nella gestione delle commesse dall\'ordine di acquisto fino alla spedizione.
* Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione.
* Collaborazione con l\'amministrazione per l\'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie.
* Organizzazione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc..).
Qualifications
* MUST HAVE
* Esperienza in ambito back office commerciale di circa 2-3 anni;
* Conoscenza avanzata della lingua inglese;
* Conoscenza buona di una seconda lingua (preferenziale lingua francese).
* Nozioni di base amministrative / fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali).
* NICE TO HAVE
* Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team;
* Conoscenza del pacchetto Office e del gestionale SAP.
What we offer
* GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale.
* DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati.
* CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone.
* WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.
Location
Parma
Area di Inserimento
Vendite, Comunicazione e Marketing
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