Panoramica
Con 800 milioni di euro di ricavi e oltre dipendenti, il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa, posizionandosi come una realtà solida e in continua evoluzione, che offre concrete opportunità di crescita e stimolanti sfide professionali. Attraverso le proprie divisioni, il Gruppo sviluppa soluzioni di sicurezza integrate e all'avanguardia, che spaziano dalla vigilanza e sicurezza fisica alla cyber security, dall'intelligence & risk management alla security engineering, fino all'igiene ambientale e alla logistica integrata. Sicuritalia supporta oltre clienti nei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, collaborando con alcune delle più importanti realtà nazionali e internazionali (tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, TIM, Leonardo, Fincantieri, Eni, Enel…).
Responsabilità & Qualifiche
La risorsa sarà inserita all'interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà di gestione delle seguenti attività:
* Supportare il ciclo di vita documentale cliente-fornitore: acquisire, validare, distribuire e archiviare documentazione contrattuale/qualifica
* Gestire completamente: acquisire, predisporre, tracciare, archiviare e distribuire documenti verso clienti e interno.
* Utilizzare sistemi documentali interni/esterni e collaborare con funzioni/fornitori per verificare congruenza e conformità.
* Predisporre idoneità professionale, regolarità fiscale, monitorare scadenze e report periodici/ad hoc.
* Supportare audit, archiviare elettronicamente, qualificare Gruppo Sicuritalia per garantire adempimenti e fatturazione regolare.
* Contribuire alla soddisfazione del cliente rimuovendo ostacoli operativi
REQUISITI RICHIESTI:
* Diploma Istituto Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea Triennale in Scienze Politiche, Economia, Giurisprudenza
* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli afferenti in società di servizi o di consulenza mediamente strutturate
OFFRIAMO:
* Inquadramento e retribuzione commisurate a qualifiche ed esperienza del candidato
* Ticket Restaurant giornalieri
SEDE:
* COMO - VIA BELVEDERE, 2
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About Sicuritalia
I nostri servizi: Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti, pulizie, trasporto valori, intelligence, travel security, cyber security ecc… La nostra Mission: Sicuritalia ha l'obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza, combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati. I nostri valori:Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalità dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale. Candidate journey: In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda, conosca gli step a cui andrà in contro:Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post.Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV. Gli step di selezione sono: 1. Un primo contatto di approfondimento; 2. Colloquio con il Talent Acquisition; 3. Colloquio coi responsabili della funzione. Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall'apertura del Job Post. Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia, per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati. Employee experience: Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre-onboarding dove troverai tante informazioni, documenti, video che ti proietteranno nella nostra realtà.Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition.Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit, che ti consentirà di iniziare a familiarizzare con la nostra realtà, ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia.Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell'azienda, le aree produttive, le procedure/policy, i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo.Da qui inizia il processo di Onboarding vero e proprio. Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con Hr e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione.Avrai a disposizione manuali, procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo.
Il Gruppo Sicuritalia, con oltre dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Svizzera, Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori. Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.
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