Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI PROGETTO per un’importa azienda nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. Ti occuperai principalmente di supportare il team di progetto nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della preparazione e dell'aggiornamento della documentazione del progetto, della pianificazione e del monitoraggio delle attività, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne e della risoluzione dei problemi che possono sorgere durante l'esecuzione del progetto. Responsabilità: - Gestione delle agende e organizzazione di riunioni e appuntamenti - Organizzare i viaggi prenotando i trasporti, gli alloggi e le prenotazioni secondo le necessità e in conformità con le politiche di viaggio. - Organizzazione di eventi e conferenze - Compilazione e preparazione di rapporti, presentazioni e corrispondenza in base alle esigenze del reparto - Classificare e archiviare documenti e informazioni (cartacei e digitali). - Preparazione, conservazione e archiviazione dei file di cui il responsabile di linea ha bisogno - Smistare e distribuire le comunicazioni in modo tempestivo - Implementazione e mantenimento di procedure/sistemi amministrativi - Raccolta e archiviazione delle spese - Relazioni con il personale, i fornitori e i clienti - Gestione degli ordini di fornitura e richieste di acquisto Requisiti: - Diploma o laurea in discipline tecniche o economiche. - Esperienza mínima in ruoli simili. - Ottime capacità organizzative e di pianificazione. - Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office). - Conoscenza della lingua inglese a livello B2. - Conoscenza della lingua francese a livello B2. Si offre contratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva.