Generalità People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833. Da quel momento, ci siamo sviluppati fino a diventare un partner fondamentale nel settore dell'aviazione globale, fornendo servizi logistici urgenti in 200 sedi in oltre 37 paesi, in sei continenti. Ma al centro della nostra attività ci sono le nostre persone. Se stai cercando un ruolo con opportunità di apprendimento e sviluppo, questo potrebbe essere l'inizio di un viaggio entusiasmante. Partnership e Struttura Riportando al Responsabile delle Risorse Umane, il ruolo consiste nel fornire supporto amministrativo all'azienda e agli Operational Manager per garantire un funzionamento efficiente, rispettando gli standard di servizio più elevati. Riportiamo al Responsabile delle Risorse Umane e il ruolo prevede di fornire supporto amministrativo all'azienda e agli Operational Manager per garantire un funzionamento efficiente e conforme agli standard di servizio più elevati. Responsabilità principali Gestire il sistema di rilevazione delle presenze, risolvendo le emergenze quotidianamente e comunicando con gli Operational Manager quando necessario. Elaborare le buste paga mensili, inclusi straordinari, bonus, retribuzioni incrementali, detrazioni e altri pagamenti o procedure specifiche. Gestire le richieste relative alle retribuzioni e fornire supporto amministrativo riservato agli Operational Manager. Gestire i documenti relativi ai congedi parentali, in collaborazione con il team delle Risorse Umane. Rispondere alle richieste quotidiane di informazioni personali come indirizzi, dati bancari, discrepanze salariali, richieste di assunzione, pass identificativi e pass per il parcheggio, assicurando l'aggiornamento nei sistemi HR. Registrare le assenze per malattia, calcolare e gestire le detrazioni secondo le politiche aziendali, e informare il team HR di tutte le assenze. Gestire ferie e comunicare regolarmente con gli addetti alle operazioni. Gestire il processo di approvazione e pubblicità dei ruoli end-to-end. Fornire report e dati sul processo di reclutamento tramite il sistema dedicato. Assicurarsi che tutti i documenti per i nuovi assunti siano compilati e correttamente inseriti nei sistemi HR, informando il team delle nuove assunzioni in anticipo. Gestire le richieste di pass identificativi, raccogliendo i documenti necessari per rinnovi e richieste. Ordinare e distribuire uniformi, mantenendo registri dettagliati per la revisione contabile. Gestire i materiali di consumo e i livelli di scorte tramite il procedimento di ordine di acquisto. Gestire i bisogni di cassa per le piccole spese, conservando ricevute e rapporti accurati. Gestire alloggi e viaggi di colleghi e visitatori. Coordinare le richieste di buoni per cure oculistiche in collaborazione con il team HR. Supportare altre attività operative dell'azienda secondo necessità. Qualifiche ed esperienza Esperienza pregressa in ruoli simili è preferibile. Capacità di lavorare in autonomia e con iniziativa. Ottime capacità interpersonali e comunicative, attitudine al lavoro di squadra. Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Esperienza in ambienti sotto pressione e gestione di attività riservate. Conoscenza dei pacchetti Microsoft Office, come Word, Outlook, Excel e PowerPoint. J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr