Funzioni
Lo Studio è alla ricerca di una figura di Office Manager che avrà un ruolo centrale nella gestione e organizzazione delle attività operative, amministrative e segretariali.
La risorsa sarà responsabile del corretto funzionamento dello studio, occupandosi di gestire persone, mansioni e risorse, garantendo efficienza, organizzazione e continuità operativa, nonché supportando i professionisti nei rapporti con la clientela, anche internazionale.
Lo Studio opera in ambito di assistenza e consulenza fiscale, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità e revisione legale dei conti.
Principali responsabilità
* Coordinamento e gestione delle attività quotidiane dello studio
* Gestione operativa dell'ufficio, assicurandone il corretto funzionamento
* Gestione del centralino e accoglienza clienti
* Organizzazione e pianificazione di meeting, appuntamenti e attività interne
* Gestione fornitori, ordini e servizi generali (cancelleria, utenze, ecc.)
* Tenuta della prima nota cassa e gestione delle spese operative
* Supervisione e organizzazione dell'archivio (cartaceo e digitale)
* Organizzazione di Business Travel (prenotazioni alberghi, treni, voli, ecc.)
* Supporto nella redazione di documenti, verbali e presentazioni
* Gestione dei canali social (LinkedIn) e aggiornamento del sito web
* Supporto nella gestione dei rapporti con clienti internazionali
* Attività di traduzione (inglese/spagnolo)
Requisiti
* Diploma e/o laurea
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel,Word e PPT)
* Spiccate capacità organizzative e di problem solving
* Precisione, affidabilità, versatilità e forte proattività
* Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e priorità
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* La conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale
Offriamo
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un ruolo chiave nell'organizzazione dello studio, con concrete opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Se cerchi una posizione in cui poter avere responsabilità, autonomia e impatto reale sull'organizzazione del lavoro, saremo lieti di conoscerti.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.