PADDETTO SEGRETERIA PROJECT OFFICE /pp(cod. ricerca ASPO-COL) /ppPrincipali obiettivi: /ppSocietà leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa. /ppL’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna. /ppVerrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa. /ppCerchiamo una persona che: /ppSvolga il ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno della Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie (DSIT), con responsabilità nelle seguenti attività: /pulliOrganizzazione: Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni alla Direzione. /liliAmministrazione: Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese del personale interno alla Direzione Sistemi informativi e telematici, in conformità alle procedure aziendali. /liliGestione Acquisti: Inserimento richieste di acquisto (hardware, software, servizi IT), supporto alla codifica fornitori e gestione anagrafica centralizzata. /liliContrattualistica e Fornitori: Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale, gestione ordini e contratti, supporto ai rapporti con i fornitori della Direzione. /liliCiclo Passivo: Supervisione amministrativa degli acquisti IT, controllo contabile, interfaccia tra personale interno, fornitori e Direzione Amministrativa per una corretta chiusura del ciclo passivo. /liliBudget e Progetti: Supporto nella gestione dei budget di progetto, monitoraggio avanzamento, controllo spese e gestione documentazione progettuale. /liliTeam Leader Progetti Interni: Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore Sistemi informativi e telematici. /liliScadenze e Rendicontazione: Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali, rendicontazione delle risorse impiegate in attività e progetti. /liliCompliance Privacy: Supporto al rispetto della normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali; gestione documentazione privacy per fornitori e partner. /liliDocumentazione e Reporting: Redazione di documenti, report e presentazioni a supporto delle attività e dei progetti della Direzione. /liliGestione Organica della Documentazione: Cura e aggiornamento della documentazione di progetto, report di stato, riepiloghi finanziari e materiale a uso interno. /li /ulpRequisiti: /ppIstruzione /pulliDiploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria, in ambito Tecnico-Informatico o Scientifico o similare; /li /ulpFormazione /pp Applicativi Microsoft office /ppCompetenze comportamentali /pp - Attenzione ai dettagli /pp - Metodo /pp - Problem solving /pp - Iniziativa e proattività /pp - Programmazione, organizzazione, controllo /pp - Capacità comunicative scritte e orali /pp - Integrazione e lavoro di gruppo /pp - Orientamento al servizio /pp - Flessibilità /ppCompetenze linguistiche /pp Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1) /ppEsperienza /pp Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office /ppCostituiranno titolo preferenziale: /ppIstruzione /pp - ITS in ambito informatico; /pp - Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico. /ppCompetenze linguistiche /pp - Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1); /pp - Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo. /ppDescrizione sede: /ppSede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG) /ppOrario di lavoro: /ppFull time /p