Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.
Mansioni principali
Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC);
Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici;
Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi;
Fatturazione e gestione della prima nota contabile;
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori;
Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative;
Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo);
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Buone doti comunicative ed organizzative;
Buone capacità relazionali.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi;
Orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00;
Affiancamento operativo.