Dipharma — Gruppo internazionale di CDMO e uno dei principali produttori di principi attivi farmaceutici, con oltre 75 anni di esperienza, centri R&D; all'avanguardia e una solida presenza internazionale — è alla ricerca di un HR Administration Specialist, da inserire all'interno della Direzione People & Culture.
Il tuo ruolo
In questo ruolo avrai un impatto concreto nel garantire un'amministrazione del personale efficace, accurata e sempre allineata alle normative vigenti. Sarai un punto di riferimento per i colleghi, contribuendo alla qualità dei processi HR e al buon funzionamento dell'organizzazione attraverso una gestione amministrativa solida, affidabile e orientata al miglioramento continuo.
Principali responsabilità
Amministrazione del personale e payroll
- Gestione operativa dell'amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, inquadramenti). - Gestione e supervisione del processo payroll esternalizzato. - Monitoraggio del processo paghe e degli adempimenti obbligatori. - Applicazione corretta della normativa del lavoro e dei CCNL di riferimento. - Gestione delle comunicazioni agli Enti competenti. - Aggiornamento e archiviazione della documentazione HR. - Supporto ai dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e sulla lettura delle buste paga.
Gestione di benefit, fondi e processi accessori
- Gestione dei ticket restaurant. - Gestione delle iniziative di Welfare aziendale. - Calcolo, gestione e comunicazione del premio di partecipazione. - Gestione dei fondi sanitari e previdenziali: Faschim, Fonchim, fondi dirigenti, polizze assicurative e relative pratiche.
Gestione scadenziario e adempimenti amministrativi
- Monitoraggio e gestione delle scadenze: periodo di prova, contratti a tempo determinato, aumenti concordati, adempimenti relativi alla normativa sulla disabilità (L. 68/99). - Predisposizione e gestione delle lettere di modifica contrattuale. - Supporto ad audit interni, audit clienti e verifiche ispettive. - Contributo ai processi di budgeting del personale e ai principali progetti HR.
Gestione Smart Working
- Inserimento e aggiornamento delle autorizzazioni in Zucchetti Infinity. - Gestione delle comunicazioni obbligatorie su Cliclavoro.
Requisiti
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. - Solida formazione ed esperienza significativa nell'amministrazione del personale. - Approfondita conoscenza degli adempimenti fiscali e previdenziali, e delle principali scadenze amministrative e contrattuali. - Ottima conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze e dei software paghe. La conoscenza di Zucchetti Infinity costituirà un plus. - Preferibile la provenienza dal settore chimico-farmaceutico.
Competenze personali
- Precisione, organizzazione e affidabilità. - Forte orientamento agli obiettivi. - Spirito di iniziativa e autonomia operativa. - Capacità di lavorare in team e di gestire relazioni con interlocutori diversi.
Sede di lavoro: Baranzate (MI)
Contratto: Tempo Indeterminato
Perché Dipharma
Entrare in Dipharma significa far parte di un gruppo internazionale caratterizzato da:
- Una visione di lungo periodo e una forte cultura etica - Circa 600 professionisti altamente qualificati nel mondo - Investimenti costanti in innovazione, tecnologia e sviluppo delle persone - Un solido impegno verso sicurezza, qualità, etica e sostenibilità
In Dipharma troverai un contesto stimolante, dove professionalità e contributo individuale fanno davvero la differenza.
Entra a far parte di un Gruppo che trasforma innovazione e competenza in valore per la salute globale.
Vuoi unirti al nostro team?
Invia la tua candidatura a human.resources@dipharma.com (Oggetto: HR Administration Specialist).
Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!